問い合わせから出発までの流れ
合宿のスケジュール設定や利用施設・宿泊施設探しは、遅くとも合宿の3ヶ月前までに始めましょう。通常、サークル合宿の時期は予約が殺到します。ここでつまずいてしまっては、合宿そのものができなくなってしまいます。
step01お見積もりフォームよりご連絡ください。
該当箇所にチェック、またはご記入いただきご連絡ください。折り返し担当より返信致します。
step01簡単な擦り合わせはメールにて調整させていただきます。
目的の内容・人数・地域・予算等ご希望のプラン内容をご連絡ください。
step01お見積もりの確認[4日以内にお見積もりが届きます]
概算のお見積もりを送付致します。
step01担当者が直接お打ち合せさせていただきます。
お見積もり確認後,プラン担当者が直接お伺いしてご希望内容の擦り合わせをさせていただきます。
弊社は宿泊施設などの選択肢も豊富です、打ち合わせの際に何件かご提案させていただきます。
step01日程・プランの調整、下見のスケジュール等。
事前に現地を下見しておき、イメージを膨らませておくことが、合宿の成功の大きな 要因になります。
下見の日程が決まり次第、営業担当まで連絡をお願い致します。
step01現地周辺,宿泊施設を下見。
旅館の方も皆さんがどういう団体なのか、実際に話しておきたいという要望が多いです。
下見をすることでより具体的なスケジュール調整,内容を充実させることが出来ます。
step01出発準備・人数の確認。
1ヶ月前までに、宿泊予約金の入金と、現時点の人数の報告を行ってください。 入金は、ご来店もしくはお振込みで行ってください。来店での入金時に合わせて打ち合わせを行う団体も多くいらっしゃいます。
人数の報告は、わかる範囲で構いませんので男女・学年・先生別の報告をお願い致します。
また、貸切バスについて変更がある場合は、14日前からは取消料が掛かりますのでお早めにご連絡をください。
step01行程内容の確認。
こちらから施設利用等も含め最終的なお見積もりと合わせて全行程スケジュールを送付致します。
ご確認の上ご出発の準備となります。
step01申込金の入金。
申込金のご入金後予約確定となります、施設の利用等は申込が多数のため先着順になります。お早めの進行・ご予約をお勧め致します。体育館の予約等全て当スタッフにお任せいただければご予約致します。
step01ご出発の準備。
当日までの準備となります。