よくある質問[一部抜粋]
.幹事を頼まれました。まず、何をすればよいですか?
旅行先、参加人数(男女)、予算(個人の金額)など、全体の流れを把握しましょう。あとは旅行会社に相談すれば、みんなの楽しめる旅行を色々と提案してくれます。
.具体的に決まっていなくても見積りは貰えますか?
お問い合わせフォームにご記入いただくことで簡単にお見積もり(大まかな金額)を出すことができます。
.貸切バスの種類と料金は?
人数が多い場合は、貸切バスが便利でお得です。27人乗り、45人乗り、など人数に応じて手配いたします。料金は行き先、シーズンなどで大きく変わりますが平日であれば格安で手配できます。当社にお申しつけ下さい。
.宿のチェックイン・食事の時間を教えてください。
一般的にはチェックイン15時、チェックアウト10時です。
朝食は8時、昼食は12時、夕食は6~7時、風呂は17時から22時30分となります。
※宿泊先施設により異なります。
※希望をお伝えいただければ、柔軟に対応できる施設もございます。
.合宿料金で、タオル・歯ブラシ・ドライヤーはついていますか?
すべてご持参ください。宿泊施設にも置いてありますが、
団体の場合は個々でお持ちいただいた方が時間的なロスも少なくなるので良いです。
.最寄の駅から送迎してもらえますか?
無料で送迎してくれる施設もあります。ただし、人数にもよりますので必ずご確認ください。
.入湯税って何ですか?
温泉税と言われている地方税のことを指します。
温泉の宿に泊る場合1人1泊につき通常150円の入湯税がかかります。
.運動施設のみの予約は受け付けておりますか?
誠に申し訳ございませんが、体育館・テニスコートなど施設のみの予約は受け付けておりません。
.予算の検討がつきません。どうすればいいですか?
参加人数や場所、必要な設備、宿泊施設によって相場は大幅に変わります、
もっとも一般的な宿泊施設の相場としては、1人1泊あたり6,000円前後(食事つき)あたりを目安にするといいでしょう。
また、その他にサークル活動に必要な設備などのレンタル料、交通費、飲み会などをする場合持込料なども別途必要な場合もあります。詳細な予算のご検討は弊社までご相談ください。
.申込みの時期はいつ頃がいいですか?
新入生歓迎会などを目的とした合宿はどこの大学でも同じ時期(4月〜6月)に行われます。
運動サークルの場合はシーズンによって設備の予約が埋まってしまうことも珍しくありません。
つまり、できる限り早く申し込みを進めることで希望の施設を予約できる確率は高く、
遅くとも合宿の2~3ヶ月前までなら条件どおりの宿泊施設が見つかる可能性も高いです。
人数が多い場合などは、半年以上前から申込まなければならない場合もあります。
.貸切バスと宿を予約する場合は、個別に予約した方がよいのでしょうか?
一緒に手配した方がスムーズでお値段もお安く提供させていただくことができます。
.料金の支払い及びキャンセル料は?
使用料は申し込み時点で支払う(宿で立て替える)か、当日支払いです。当社への合宿のお申込み確定後、全面キャンセルを行う場合は、取消手続代(通信費など)として3,000円を徴収させていただきます。
※1ヶ月以上前のキャンセルの場合でも発生いたします。また、その他にも宿泊施設・公共施設などへのキャンセル料も発生する場合がございますので、ご了承ください。